Di era digital ini, perusahaan manufaktur klien kami terus berinovasi untuk mengoptimalkan proses bisnis mereka melalui peningkatan K3. Salah satu sektor K3 yang mengalami perubahan signifikan adalah manajemen inspeksi digital.

Hal ini merupakan sebuah terobosan revolusioner yang muncul dalam bentuk aplikasi berbasis cloud yang memungkinkan mereka menggantikan proses tradisional dari menggunakan kertas ke metode digital.

Sebelumnya, klien kami yang merupakan perusahaan manufaktur ini menggunakan kertas untuk memproses inspeksi pekerjaannya. Dalam satu hari, mereka bisa menghabiskan hampir 10.000 lembar kertas karena jumlah karyawan yang banyak.

Hal ini tentunya menjadi masalah karena dinilai sebagai sebuah pemborosan kertas, serta ruang arsip yang sulit menampung banyaknya jumlah kertas harian para karyawan. Belum lagi, risiko hilangnya dokumen karena hanya berbentuk kertas juga menjadi sebuah permasalahan baru lagi.

Oleh karena itu, setelah menyadari permasalahan ini, perusahaan manufaktur ini pun beralih ke mode digital sehingga mereka bisa melakukan penghematan terhadap penggunaan kertas.

Metode digital pertama yang mereka coba adalah melalui Google Form. Secara sekilas, Google Form memang sebuah metode yang merupakan peningkatan signifikan. Pertanyaan-pertanyaan yang diajukan pun sudah memang disusun untuk mempermudah proses administrasi inspeksi oleh karyawan.

Sayangnya, ditemukan permasalahan lainnya dari penggunaan Google Form ini. Permasalahan tersebut adalah laporan yang masuk, tidak semuanya real-time, sehingga proses pengecekan jadi memakan waktu lebih lama lagi.

Setelah menyadari kekurangan ini, mereka pun kembali mengevaluasi dan mengubah metode menjadi pelaporan via aplikasi WhatsApp. Lagi-lagi mereka menemukan tantangan, di mana laporan membludak karena jumlahnya mencapai 3000 hingga 4000 chat perhari.

Banyaknya laporan ini membuat mustahil untuk melakukan pengecekan setiap harinya karena personel yang melakukan pengecekan jumlahnya lebih sedikit dibandingkan dengan karyawan yang melapor.

Oleh karena itu, terbitlah ide untuk membuatnya menjadi terpusat di satu aplikasi berbasis cloud yang memudahkan laporan untuk disimpan tanpa khawatir hilang atau rusak.

Pelaporan inspeksi yang kini bisa langsung dilihat oleh atasan karena otomatis mendapatkan notifikasi, tentunya memudahkan proses tindak lanjut dari temuan inspeksi. Apabila ditemukan malfungsi atau hal lainnya yang tidak sesuai standar, aksi eskalasi penindak lanjutannya bisa jadi lebih cepat untuk mencegah bahaya di tempat kerja.

Selain itu, dengan sistem pelaporan inspeksi secara online, mereka tidak perlu khawatir lagi dengan risiko yang ditimbulkan oleh pelaporan konvensional karena telah beralih ke digital bersama SENTINEL.

Dengan SENTINEL, kini klien kami mampu melakukan pencegahan bahaya dan kecelakaan di lingkungan kerja secara real-time karena seluruh proses inspeksinya dapat dipantau langsung melalui aplikasi.